Datenschutz

Datenschutzerklärung

Stand: April 2024

Herzlich willkommen auf unserer Website. Wir freuen uns über Ihr Interesse an unserem Unternehmen. Bitte beachten Sie unsere datenschutzrechtlichen Hinweise zur Nutzung aller Websites, die von dem Mountainbike Forum Deutschland e. V. verantwortet werden.

Gern können Sie unsere Internetseiten ohne Angabe personenbezogener Daten nutzen. Für bestimmte Dienste kann die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten notwendig sein. In der Regel besteht dafür eine gesetzliche Grundlage. Sofern dies nicht der Fall ist, holen wir Ihre Einwilligung gesondert ein.

Mit dieser Datenschutzerklärung klären wir über Art, Umfang und Zwecke der Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten auf. Zu den personenbezogenen Daten zählen z. B. Ihr Name, Ihre Anschrift, Ihre E-Mail-Adresse, Ihr Geburtsdatum. Es handelt sich also um alle die Daten, die einer bestimmten oder bestimmbaren Person („Betroffener“) zugeordnet werden können.

1. Wer erhebt, verarbeitet und nutzt Ihre Daten?

Verantwortliche datenverarbeitende Stelle ist das Mountainbike Forum Deutschland e. V., Jahnallee 59, 04109 Leipzig. Sie erreichen uns an der angegebenen Adresse postalisch oder unter Tel. +49 341 64068690 und E-Mail: info@mountainbike-tourismusforum.de, für Anliegen zum Datenschutz.

2. Welche Daten werden erhoben, verarbeitet und genutzt?

a) Beim Besuch der Website

Beim Aufrufen unserer Website werden durch den auf Ihrem Endgerät zum Einsatz kommenden Browser automatisch Informationen an den Server unserer Website gesendet. Diese Informationen werden temporär in einem sog. Logfile gespeichert. Folgende Informationen werden dabei ohne Ihr Zutun erfasst und bis zur automatisierten Löschung gespeichert:

• Name der abgerufenen Datei
• Datum und Uhrzeit des Abrufs
• übertragene Datenmenge
• Meldung, ob der Abruf erfolgreich war
• Beschreibung des Typs des verwendeten Webbrowsers
• verwendetes Betriebssystem
• die zuvor besuchte Seite
• Provider
• Ihre IP-Adresse

Die genannten Daten werden durch uns zu folgenden Zwecken verarbeitet:

• Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus der Website,
• Gewährleistung einer komfortablen Nutzung unserer Website,
• Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität sowie
• zu weiteren administrativen Zwecken.

Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs.1 lit.f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse folgt aus oben aufgelisteten Zwecken zur Datenerhebung. In keinem Fall verwenden wir die erhobenen Daten zu dem Zweck, einzelne Nutzer zu identifizieren oder Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen. Die Daten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt.

Darüber hinaus setzen wir beim Besuch unserer Website Cookies sowie Analysedienste ein. Nähere Erläuterungen dazu erhalten Sie unter den Ziff. 4 und 5 dieser Datenschutzerklärung.

b) Bei Anmeldung für unseren Newsletter

Sofern wir auf unserer Website einen Newsletter anbieten und Sie nach Art. 6 Abs.1 lit.a DSGVO ausdrücklich eingewilligt haben, verwenden wir Ihre E-Mail-Adresse dafür, Ihnen regelmäßig unseren Newsletter zu übersenden. Für den Empfang des Newsletters werden personenbezogene Kontaktdaten (E-Mail-Adresse, Name und Interessen sowie weitere optionale Angaben über Organisation, Position, Branche) gespeichert und verarbeitet. Für den Newsletter nutzen wir Dienste der Sendinblue GmbH (Brevo). Über diese Plattform werden der Verteiler und Mail-Aussendungen verwaltet. Die Datenschutzbestimmungen sind einsehbar unter https://www.brevo.com/de/legal/privacypolicy/

Die Abmeldung ist jederzeit möglich, z. B. über einen Link am Ende jedes Newsletters. Alternativ können Sie Ihren Abmeldewunsch gerne auch jederzeit per E-Mail an uns senden oder uns über die weiteren, oben unter Nr. 1 genannten Kontaktwege über Ihren Wunsch informieren.

Personenbezogene Daten, die nicht steuerrechtlichen oder handelsrechtlichen Aufbewahrungspflichten unterliegen, werden unmittelbar nach Wegfall des Zwecks gelöscht – sofern Sie nicht ausdrücklich in die weitere Nutzung Ihrer Daten eingewilligt haben.

c) Bei persönlicher Kontaktaufnahme durch Sie

Wenn Sie von sich aus Kontakt mit uns aufnehmen, werden die von Ihnen freiwillig angegebenen personenbezogenen Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse) erhoben und an uns übermittelt. Dies ist z. B. der Fall, wenn Sie ein Kontaktformular auf unserer Website nutzen oder uns eine E-Mail senden. Für die Nutzung des Kontaktformulars ist die Angabe einer gültigen E-Mail-Adresse erforderlich, damit wir wissen, von wem die Anfrage stammt und um diese beantworten zu können. Weitere Angaben können freiwillig getätigt werden.

Ihre personenbezogenen Daten werden nur zum Kontakt oder zu dem Zweck verwendet, für den Sie uns diese Daten bereitgestellt haben, z. B. zur Bearbeitung Ihrer Anfragen, technischen Administration der Website und Kundenverwaltung.

Soweit es sich hierbei um Angaben zu Kommunikationskanälen (beispielsweise E-Mail-Adresse, Telefonnummer) handelt, willigen Sie ein, dass wir Sie ggf. auch über diesen Kommunikationskanal kontaktieren, um Ihr Anliegen zu beantworten.

Die Datenverarbeitung zum Zwecke der Kontaktaufnahme mit uns erfolgt nach Art. 6 Abs.1 lit.a DSGVO auf Grundlage Ihrer freiwillig erteilten Einwilligung.

Die für die Benutzung des Kontaktformulars von uns erhobenen personenbezogenen Daten werden nach Erledigung der von Ihrer gestellten Anfrage automatisch gelöscht.

d) Bei Veranstaltungen

Wir sind Veranstalter oder Mitorganisator verschiedener Veranstaltungen. Zum Zweck der Durchführung derartiger Veranstaltungen werden personenbezogene Daten (Name, Organisation, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer) abgefragt und entsprechend Punkt c) gespeichert und verarbeitet. Es werden dabei nur diejenigen Daten erfasst, die für den gewünschten Dienst erforderlich sind sowie für den Fall, dass Anschlussfragen entstehen (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO). Es unterliegt Ihrer freien Entscheidung, ob Sie diese Daten eingeben und absenden.

Die personenbezogenen Daten werden nicht unbefugt an Dritte weitergegeben, sondern vertraulich für die interne Verwendung für den Zweck der Organisation und Abwicklung von Veranstaltungen gespeichert und verarbeitet. Personenbezogene Daten, die nicht steuerrechtlichen oder handelsrechtlichen Aufbewahrungspflichten unterliegen, werden unmittelbar nach Wegfall des Zwecks gelöscht – sofern Sie nicht ausdrücklich in die weitere Nutzung Ihrer Daten eingewilligt haben.

Buchung

Bei Buchung unserer Leistungen und Veranstaltungen werden zusätzlich personenbezogene Daten insoweit erhoben, verarbeitet und genutzt, als dies die Auftragsabwicklung und die Inanspruchnahme der Leistungen durch Sie erfordert oder Sie die Angaben hierzu freiwillig entspr. Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO gemacht haben. Dazu gehören (berufliche) Kontakt- und Organisationsdaten, Bankdaten (IBAN, BIC, Kreditkartennummer), Buchungsanfragen, Vertragsdaten sowie ggf. sensible personenbezogene Daten (Gesundheitsdaten). Eine Bezahlung ist per Kauf auf Rechnung (Überweisung) oder PayPal möglich.

Mit vollständiger Abwicklung des Vertrages werden Ihre Daten für die weitere Verwendung gesperrt und nach Ablauf der steuer- und handelsrechtlichen Vorschriften gelöscht – sofern Sie nicht ausdrücklich in die weitere Nutzung Ihrer Daten eingewilligt haben.

Bei der Zahlung werden personenbezogene, zahlungsrelevante Daten an den Zahlungsdienstleister FastBill GmbH übermittelt. Mit der Buchung akzeptieren Sie die notwenidge Übermittlung und Verarbeitung der Daten. Die Datenschutzbestimmungen sind einsehbar unter https://www.fastbill.com/datenschutz

Aufzeichnungen und Aufnahmen

Im Rahmen unserer Veranstaltungen erfolgen Aufzeichnungen und Aufnahmen (mediale Begleitung). Es werden Namensangaben, Foto-, Audio-, Video- und/oder Textaufnahmen verarbeitet, den Teilnehmenden zur Verfügung gestellt und gespeichert. Auf diesen können auch Namen zu sehen, zu hören und/oder in digitalen Formaten Chat-Nachrichten zu lesen sein. Teilnehmenden steht es in diesem Fall frei, die Einstellungen am eigenen Gerät zu verändern (Name ändern, Video und Audio ausschalten), um dem entgegenzuwirken.

Aufnahmen, für die eine Einwilligung entspr. Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO vorliegt, können durch den Veranstalter ohne Anspruch auf Vergütung verbreitet und veröffentlicht werden. Die Aufnahmen werden vor allem zur Veranstaltungsdokumentation sowie zur Berichterstattung (inkl. Soziale Medien) verwendet und ggf. in Auszügen veröffentlicht. Wir weisen darauf hin, dass Aufnahmen bei Veröffentlichung im Internet oder in sozialen Netzwerken weltweit abrufbar sind. Eine Weiterverwendung und/oder Veränderung durch Dritte kann hierbei nicht ausgeschlossen werden.

Der Veröffentlichung können Sie jederzeit (auch nachträglich) widersprechen. Bitte nutzen Sie für Ihren Widerspruch die oben genannten Kontaktdaten. Gespeicherte Aufnahmen, auf denen Sie erkennbar sind und die im Wesentlichen Sie zeigen (in Bild oder Ton), werden dann – soweit technisch möglich – unverzüglich gelöscht.

e) Bei Durchführung einer Umfrage

Die Teilnahme an der Umfrage ist freiwillig, ebenso die Beantwortung einzelner Fragen. Alle Angaben werden vertraulich behandelt.

Bei Beantwortung der Fragen unserer Umfrage werden keine personenbezogenen Daten erhoben, die über Ihre selbst gemachten Angaben hinausgehen. Sofern durch die Wahl oder Formulierung der Antworten ein Rückschluss auf die Person des Teilnehmenden möglich ist, erfolgt die Datenverarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Die Umfrage dient dem jeweiligen Forschungsprojekt. Darin sind berechtigte Interessen im Sinne der vorgenannten Vorschrift zu sehen.

Am Ende der Umfrage können Sie freiwillig Ihre E-Mail-Adresse angeben. Ihre E-Mail-Adresse wird nicht mit den Umfragedaten zusammengeführt und getrennt von Ihren Antworten gespeichert. Die Verarbeitung Ihrer E-Mail-Adresse erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.

Wir speichern die Fragen und Antworten der Umfrage. Darüber hinaus werden die Ergebnisse durch Mitarbeitende des Mountainbike Forum Deutschland e. V. ausgewertet und analysiert.

Ihre Antworten werden anonymisiert oder gelöscht, sobald wir das Projekt abgeschlossen haben. Es sei denn, dass Gründe vorliegen, die eine längere Speicherung (zum Beispiel wenn Sie nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO Ihre Einwilligung gegeben haben) rechtfertigen.

Die Dokumentation und etwaige Veröffentlichung der Umfrageergebnisse erfolgt ausschließlich in anonymisierter Form, ohne Ihre namentliche Nennung und ohne Angabe von Informationen, die einen Rückschluss auf Ihre Person zulassen.

3. In welchen Fällen geben wir Daten weiter?

Wir geben Ihre persönlichen Daten nur dann an Dritte weiter, wenn:

• Sie Ihre nach Art. 6 Abs.1 lit.a DSGVO ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben,
• dies gesetzlich zulässig und nach Art. 6 Abs.1 lit.b DSGVO für die Abwicklung von Vertragsverhältnissen (z. B. durch externe Dienstleister oder Partnerunternehmen) mit Ihnen erforderlich ist,
• die Weitergabe nach Art.6 Abs.1 lit.f DSGVO erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben sowie
• in dem Fall, wo für die Weitergabe nach Art. 6 Abs.1 lit.c DSGVO eine gesetzliche Verpflichtung besteht.

Ansonsten findet keine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte statt.

4. Wofür setzen wir Cookies ein?

Je nach Funktionsumfang setzen wir in einigen Bereichen unserer Website sogenannte Cookies ein. Durch solche Dateielemente kann Ihr Computer als technische Einheit während Ihres Besuchs auf dieser Webseite identifiziert werden, um Ihnen die Verwendung unseres Angebotes – auch bei Wiederholungsbesuchen – zu erleichtern.

Sie haben aber in der Regel die Möglichkeit, Ihren Internetbrowser so einzustellen, dass Sie über das Auftreten von Cookies informiert werden, so dass Sie diese zulassen oder ausschließen, beziehungsweise bereits vorhandene Cookies löschen können.

Bitte verwenden Sie die Hilfefunktion Ihres Internetbrowsers, um Informationen zu der Änderung dieser Einstellungen zu erlangen. Wir weisen darauf hin, dass einzelne Funktionen unserer Website möglicherweise nicht funktionieren, wenn Sie die Verwendung von Cookies deaktiviert haben.

Cookies erlauben nicht, dass ein Server private Daten von Ihrem Computer oder die von einem anderen Server abgelegten Daten lesen kann. Sie richten auf Ihrem Rechner keinen Schaden an und enthalten keine Viren.

Wir stützen den Einsatz von Cookies auf Art. 6 Abs. 1 lit.f DSGVO: Die Verarbeitung erfolgt zur Verbesserung der Funktionsweise unserer Webseite. Sie ist daher zur Wahrung unserer berechtigten Interessen erforderlich.

5. Welche Instrumente nutzen wir zur Analyse der Website-Besuche?

Zur Analyse des Nutzungsverhaltens unserer Website verwenden wir Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA. Wir stützen den Einsatz des vorgenannten Analyse-Tools auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. f) DSGVO zur Wahrung unserer berechtigten Interessen.

Auch Google Analytics verwendet sog. Cookies, Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Webseite durch sie ermöglichen. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Webseite werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert.

Im Falle der Aktivierung der IP-Anonymisierung auf dieser Webseite, wird Ihre IP-Adresse von Google jedoch innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. In unserem Auftrag wird Google diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Webseite auszuwerten, um Reports über die Webseitenaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Webseitennutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen uns gegenüber zu erbringen. Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt. Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern; wir weisen jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Webseite vollumfänglich werden nutzen können. Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Webseite bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem Sie das unter dem folgenden Link (http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de) verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren.

Wir weisen darauf hin, dass auf dieser Webseite Google Analytics um den Code „gat._anonymizeIp();“ erweitert wurde, um eine anonymisierte Erfassung von IP-Adressen (sog. IP-Masking) zu gewährleisten.

Zudem können Sie eine Erfassung von Google Analytics durch einen Klick auf den folgenden Link verhindern. Es wird sodann ein Opt-out-Cookies gesetzt, der die weitere Erfassung Ihrer Daten beim Besuch dieser Website verhindert.

Dieses Vorgehen empfiehlt sich insbesondere bei einem Zugriff auf unsere Seite über mobile Endgeräte.

Nähere Informationen zu Nutzungsbedingungen und Datenschutz finden Sie unter www.google.com/analytics/terms/de.html bzw. unter www.google.com/intl/de/analytics/privacyoverview.html.

Google Analytics deaktivieren

6. Social Plug-ins

Wir setzen auf unserer Website auf Grundlage des Art. 6 Abs.1 lit.f DSGVO Social Plugins des sozialen Netzwerks Facebook ein. Der dahinterstehende werbliche Zweck ist als berechtigtes Interesse im Sinne der DSGVO anzusehen. Die Verantwortung für den datenschutzkonformen Betrieb ist durch deren jeweiligen Anbieter zu gewährleisten. Die Einbindung dieser Plugins durch uns erfolgt im Wege der sogenannten Zwei-Klick-Methode um Besucher unserer Webseite bestmöglich zu schützen.

Auf unserer Website kommen Social-Media Plugins von Facebook zum Einsatz, um deren Nutzung persönlicher zu gestalten. Hierfür nutzen wir den „LIKE“ oder „TEILEN“-Button. Es handelt sich dabei um ein Angebot von Facebook.

Wenn Sie eine Seite unseres Webauftritts aufrufen, die ein solches Plugin enthält, baut Ihr Browser eine direkte Verbindung mit den Servern von Facebook auf. Der Inhalt des Plugins wird von Facebook direkt an Ihren Browser übermittelt und von diesem in die Webseite eingebunden.

Durch die Einbindung der Plugins erhält Facebook die Information, dass Ihr Browser die entsprechende Seite unseres Webauftritts aufgerufen hat, auch wenn Sie kein Facebook-Konto besitzen oder gerade nicht bei Facebook eingeloggt sind. Diese Infotrmation (einschließlich Ihrer IP-Adresse) wird von Ihrem Browser direkt an einen Server von Facebook in den USA übermittelt und dort gespeichert.

Sind Sie bei Facebook eingeloggt, kann Facebook den Besuch unserer Website Ihrem Facebook-Konto direkt zuordnen. Wenn Sie mit den Plugins interagieren, zum Beispiel den „LIKE“ oder „TEILEN“-Button betätigen, wird die entsprechende Information ebenfalls direkt an einen Server von Facebook übermittelt und dort gespeichert. Die Informationen werden zudem auf Facebook veröffentlicht und Ihren Facebook-Freunden angezeigt.

Facebook kann diese Informationen zum Zwecke der Werbung, Marktforschung und bedarfsgerechten Gestaltung der Facebook-Seiten benutzen. Hierzu werden von Facebook Nutzungs-, Interessen- und Beziehungsprofile erstellt, z. B. um Ihre Nutzung unserer Website im Hinblick auf die Ihnen bei Facebook eingeblendeten Werbeanzeigen auszuwerten, andere Facebook-Nutzer über Ihre Aktivitäten auf unserer Website zu informieren und um weitere mit der Nutzung von Facebook verbundene Dienstleistungen zu erbringen.

Wenn Sie nicht möchten, dass Facebook die über unseren Webauftritt gesammelten Daten Ihrem Facebook-Konto zuordnet, müssen Sie sich vor Ihrem Besuch unserer Website bei Facebook ausloggen.

Zweck und Umfang der Datenerhebung und die weitere Verarbeitung und Nutzung der Daten durch Facebook sowie Ihre diesbezüglichen Rechte und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz Ihrer Privatsphäre entnehmen Sie bitte den Datenschutzhinweisen (https://www.facebook.com/about/privacy/) von Facebook.

7. Welche Rechte haben Sie und wie machen Sie diese geltend?

Ihnen stehen die nachfolgenden Betroffenenrechte unentgeltlich zu:

a. Auskunftsrecht

Sie haben das Recht, von uns eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden.

b. Recht auf Berichtigung/Löschung/Einschränkung der Verarbeitung

Des Weiteren haben Sie das Recht, von uns zu verlangen, dass

• Sie betreffende unrichtige personenbezogene Daten unverzüglich berichtigt werden (Recht auf Berichtigung);
• Sie betreffende personenbezogene Daten unverzüglich gelöscht werden (Recht auf Löschung) und
• die Verarbeitung eingeschränkt wird (Recht auf Einschränken der Verarbeitung).

c. Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, Sie betreffende personenbezogene Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und diese Daten einem anderen Verantwortlichen zu übermitteln.

d. Widerrufsrecht

Sie haben das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

e. Widerspruchsrecht

Ist die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten für die Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt (Art. 6 Abs. 1 Buchst. e) DSGVO) oder zur Wahrung unserer berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 Buchst. f) DSGVO) erforderlich, steht Ihnen ein Widerspruchsrecht zu.

f. Beschwerderecht

Sind Sie der Ansicht, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt, haben Sie unbeschadet anderweitiger Rechtsbehelfe das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde.